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구매

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구매 메뉴에서 발주서를 작성해 발주부터 입고까지 체크할 수 있어요.

발주서 목록

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구매 및 판매>구매 에서 등록한 발주서를 확인할 수 있습니다.

상단 버튼을 통해 최근 한 달 동안 작성된 발주서를 상태 별로 확인할 수 있고

각 버튼을 클릭해 발주서 목록을 필터링 할 수 있습니다.

우측 돋보기 버튼을 눌러 조건별 검색도 가능합니다.

발주서 작성

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구매 및 판매 > 구매 > 발주서 작성 버튼을 눌러 발주서를 작성할 수 있습니다.

  1. 거래처를 선택해주세요.
  2. 발주일과 납기 예정일을 입력해주세요. 납기 예정일을 입력하지 않을 경우 발주일+7일로 자동 입력됩니다.
  3. 발주할 제품을 검색하여 선택 후 다음 버튼을 클릭해주세요.
  4. 구매가 수정이 필요한 경우 입력 후 저장 버튼을 클릭해주세요.

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바코드 스캐너를 연결 후 바코드 스캔 버튼을 눌러 제품을 스캔해 추가할 수 있습니다.

발주서 상세 내역

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발주서 목록에서 발주서를 클릭하면 상세 내역 확인이 가능합니다.

우측 화면에서 발주서의 상태 변경과 제품의 입고 이력을 확인할 수 있습니다.

발주서 인쇄 및 메일 발송

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작성한 발주서를 인쇄하거나 메일로 발송할 수 있습니다.

결제 및 설정>기본 설정>회사 정보 에 저장된 회사 정보가 함께 기입됩니다.

발주서 수정 및 삭제

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발주서 수정 버튼을 눌러 기재된 내용을 변경할 수 있습니다.

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발주서 삭제 버튼을 눌러 내역서를 삭제할 수 있습니다.

발주서 상태 및 처리 과정

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발주서 상태는 발주 요청발주 확인입고 마감 순서로 처리됩니다.

발주 요청

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발주서를 작성하면 발주 요청 상태로 등록됩니다.

거래처에서 확인되어 발주 내역이 확정되었을 경우 발주 확인 버튼을 눌러주세요.

발주서 상태 변경 히스토리는 화면 우측에서 확인할 수 있습니다.

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제품으로 보기를 선택하면 연결된 제품들 기준으로 확인할 수 있습니다.

발주 확인

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제품을 입고하는 단계이며 묶음 제품의 경우 연결된 제품으로 보여집니다.

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입고현황 보기를 비활성화 시키면 발주한 제품 기준으로 확인할 수 있습니다.

입고 처리

발주서를 입고 처리하는 방법은 총 2가지가 있습니다.

  1. 검수 및 입고 버튼을 통해 입고된 제품을 직접 확인 후 제품 개별 입고
  2. 일괄 입고 버튼을 통해 전체 제품을 한번에 입고 처리

  • 검수 및 입고
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발주서에 기재된 제품을 하나하나 검수하며 입고 수량을 각각 입력해 처리할 수 있습니다.

제품별 입고 시기가 다른 경우에 사용하면 편리합니다.

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바코드 스캐너를 연결 후 바코드 스캔으로 검수 버튼을 눌러 제품을 스캔해 추가할 수 있습니다.

  • 일괄 입고
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입고할 제품을 하나하나 확인하지 않고 일괄 입고 처리합니다.

발주서에 기재된 제품이 모두 입고 처리되며 발주서 상태는 입고 마감으로 변경됩니다.