구매 메뉴에서 발주서를 작성해 발주부터 입고까지 체크할 수 있어요.
발주서 목록
구매 및 판매>구매 에서 등록한 발주서를 확인할 수 있습니다.
상단 버튼을 통해 최근 한 달 동안 작성된 발주서를 상태 별로 확인할 수 있고
각 버튼을 클릭해 발주서 목록을 필터링 할 수 있습니다.
우측 돋보기 버튼을 눌러 조건별 검색도 가능합니다.
발주서 작성
구매 및 판매 > 구매 > 발주서 작성 버튼을 눌러 발주서를 작성할 수 있습니다.
- 거래처를 선택해주세요.
- 발주일과 납기 예정일을 입력해주세요. 납기 예정일을 입력하지 않을 경우 발주일+7일로 자동 입력됩니다.
- 발주할 제품을 검색하여 선택 후
다음버튼을 클릭해주세요. - 구매가 수정이 필요한 경우 입력 후
저장버튼을 클릭해주세요.
바코드 스캐너를 연결 후
바코드 스캔 버튼을 눌러 제품을 스캔해 추가할 수 있습니다.발주서 상세 내역
발주서 목록에서 발주서를 클릭하면 상세 내역 확인이 가능합니다.
우측 화면에서 발주서의 상태 변경과 제품의 입고 이력을 확인할 수 있습니다.
발주서 인쇄 및 메일 발송
작성한 발주서를 인쇄하거나 메일로 발송할 수 있습니다.
결제 및 설정>기본 설정>회사 정보 에 저장된 회사 정보가 함께 기입됩니다.
발주서 수정 및 삭제
발주서 수정 버튼을 눌러 기재된 내용을 변경할 수 있습니다.
발주서 삭제 버튼을 눌러 내역서를 삭제할 수 있습니다.
발주서 상태 및 처리 과정
발주서 상태는
발주 요청 → 발주 확인 → 입고 마감 순서로 처리됩니다.발주 요청
발주서를 작성하면 발주 요청 상태로 등록됩니다.
거래처에서 확인되어 발주 내역이 확정되었을 경우 발주 확인 버튼을 눌러주세요.
발주서 상태 변경 히스토리는 화면 우측에서 확인할 수 있습니다.
제품으로 보기를 선택하면 연결된 제품들 기준으로 확인할 수 있습니다.발주 확인
제품을 입고하는 단계이며 묶음 제품의 경우 연결된 제품으로 보여집니다.
입고현황 보기를 비활성화 시키면 발주한 제품 기준으로 확인할 수 있습니다.입고 처리
발주서를 입고 처리하는 방법은 총 2가지가 있습니다.
- 검수 및 입고 버튼을 통해 입고된 제품을 직접 확인 후 제품 개별 입고
- 일괄 입고 버튼을 통해 전체 제품을 한번에 입고 처리
- 검수 및 입고
발주서에 기재된 제품을 하나하나 검수하며 입고 수량을 각각 입력해 처리할 수 있습니다.
제품별 입고 시기가 다른 경우에 사용하면 편리합니다.
바코드 스캐너를 연결 후
바코드 스캔으로 검수 버튼을 눌러 제품을 스캔해 추가할 수 있습니다.- 일괄 입고
입고할 제품을 하나하나 확인하지 않고 일괄 입고 처리합니다.
발주서에 기재된 제품이 모두 입고 처리되며 발주서 상태는 입고 마감으로 변경됩니다.